1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych została sporządzona zgodnie z wymogami Ustawy Polski „O ochronie danych osobowych” z dnia 1 czerwca 2010 r. Nr 2297-VI (zwanej dalej Ustawą o Danych Osobowych ) oraz określa procedurę przetwarzania danych osobowych oraz środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych podejmowane przez Neconony sp. z o.o. (zwaną dalej Operatorem).
1.1. Operator za najważniejszy cel i warunek realizacji swojej działalności stawia poszanowanie praw i wolności człowieka i obywatela przy przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym ochronę prawa do prywatności, tajemnicy osobistej i rodzinnej.
1.2. Niniejsza polityka Operatora w zakresie przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Polityką) ma zastosowanie do wszelkich informacji, jakie Operator może otrzymać na temat osób odwiedzających stronę
http://premium4wood.pl/.
2. Podstawowe pojęcia użyte w Polityce
2.1. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie danych osobowych z wykorzystaniem technologii komputerowej.
2.2. Zablokowanie danych osobowych to czasowe zawieszenie przetwarzania danych osobowych (chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wyjaśnienia danych osobowych).
2.3. Serwis – zestaw materiałów graficznych i informacyjnych, a także programów bazodanowych zapewniających ich dostępność w Internecie pod adresem sieciowym http://premium4wood.pl/.
2.4. Informatyczny system danych osobowych – zbiór danych osobowych zawartych w bazach danych, technologie informacyjne zapewniające ich przetwarzanie oraz środki techniczne.
2.5. Depersonalizacja danych osobowych – działania, w wyniku których niemożliwe jest ustalenie, bez wykorzystania dodatkowych informacji, własności danych osobowych przez konkretnego Użytkownika lub inny podmiot danych osobowych.
2.6. Przetwarzanie danych osobowych – każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) wykonywana z użyciem lub bez użycia narzędzi automatyzacji z danymi osobowymi, w tym zbieranie, rejestrowanie, systematyzacja, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja, zmiana), ekstrakcja , wykorzystanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), depersonalizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.
2.7. Operator – organ państwowy, organ gminy, osoba prawna lub osoba fizyczna, samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizującymi i (lub) dokonującymi przetwarzania danych osobowych, a także określający cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych do być przetwarzane, czynności (operacje) wykonywane na danych osobowych.
2.8. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio konkretnego lub możliwego do zidentyfikowania Użytkownika serwisu http://premium4wood.pl/.
2.9. Dane osobowe upoważnione przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania – dane osobowe, dostęp do nieograniczonej liczby osób, którym podmiot danych osobowych udziela poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania w sposób określony w ustawie o danych osobowych (dalej – dane osobowe dozwolone do rozpowszechniania).
2.10. Użytkownik – każdy odwiedzający stronę http://premium4wood.pl/.
2.11. Udostępnianie danych osobowych – działania mające na celu ujawnienie danych osobowych określonej osobie lub określonemu kręgowi osób.
2.12. Rozpowszechnianie danych osobowych – wszelkie działania mające na celu udostępnienie danych osobowych nieokreślonemu kręgowi osób (przekazywanie danych osobowych) lub zapoznanie się z danymi osobowymi nieograniczonej liczby osób, w tym ujawnienie danych osobowych w mediach, umieszczenie w informacjach i sieci telekomunikacyjne lub zapewnianie dostępu do danych osobowych w jakikolwiek inny sposób.
2.13. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych to przekazanie danych osobowych na terytorium obcego państwa organowi obcego państwa, zagranicznej osobie fizycznej lub zagranicznej osobie prawnej.
2.14. Zniszczenie danych osobowych – wszelkie działania, w wyniku których dane osobowe ulegają bezpowrotnemu zniszczeniu z niemożliwością dalszego odtworzenia treści danych osobowych w systemie informatycznym danych osobowych i (lub) materialnych nośnikach danych osobowych są niszczone.
3. Podstawowe prawa i obowiązki Operatora
3.1. Operator ma prawo:
– otrzymuj dane osobowe, wiarygodne informacje i/lub dokumenty zawierające dane osobowe od podmiotu;
– w przypadku, gdy podmiot danych osobowych cofnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, Operator ma prawo do dalszego przetwarzania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w Ustawie o Dane osobowe;
– samodzielnie określić skład i listę środków niezbędnych i wystarczających do zapewnienia wykonania obowiązków przewidzianych w ustawie o danych osobowych i aktach prawnych przyjętych na jej podstawie, chyba że ustawa o danych osobowych stanowi inaczej lub inne przepisy stanowe.
3.2. Operator musi:
– przekazać podmiotowi danych osobowych, na jego żądanie, informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych;
– zorganizuj przetwarzanie danych osobowych w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie Polski;
– odpowiadać na prośby i prośby podmiotów danych osobowych i ich przedstawicieli prawnych zgodnie z wymogami ustawy o danych osobowych;
– zgłosić upoważnionemu organowi ochrony praw podmiotów danych osobowych, na żądanie tego organu, niezbędne informacje w terminie 30 dni od dnia otrzymania takiego żądania;
– publikować lub w inny sposób zapewniać nieograniczony dostęp do niniejszych Zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych;
– podjąć środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, modyfikacją, zablokowaniem, kopiowaniem, udostępnieniem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także przed innymi bezprawnymi działaniami w stosunku do danych osobowych ;
– zaprzestania przekazywania (dystrybucji, udostępniania, dostępu) danych osobowych, zaprzestania przetwarzania i zniszczenia danych osobowych w sposób i przypadkach przewidzianych w ustawie o danych osobowych;
W celu wykonywania innych obowiązków przewidzianych w ustawie o danych osobowych.
4. Podstawowe prawa i obowiązki podmiotów danych osobowych
4.1. Podmioty danych osobowych mają prawo:
otrzymywać informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo stanowe. Informacja jest przekazywana podmiotowi danych osobowych przez Operatora w przystępnej formie i nie powinna zawierać danych osobowych dotyczących innych podmiotów danych osobowych, chyba że istnieją podstawy prawne do ujawnienia takich danych osobowych. Wykaz informacji i tryb ich uzyskiwania określa ustawa o danych osobowych;
– zażądać od operatora wyjaśnienia jego danych osobowych, zablokowania lub zniszczenia, jeżeli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, pozyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do wskazanego celu przetwarzania, a także podjęcia środków prawnych w celu ochrony swoich praw ;
– podaj warunek uprzedniej zgody podczas przetwarzania danych osobowych w celu promowania towarów, robót i usług na rynku;
– do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
– odwołanie się do uprawnionego organu ochrony praw podmiotów danych osobowych lub przed sądem przeciwko działaniom niezgodnym z prawem lub zaniechaniu Operatora przy przetwarzaniu jego danych osobowych;
– do korzystania z innych praw przewidzianych w ustawodawstwie Polski.
4.2. Podmioty danych osobowych są zobowiązane do:
– dostarcz Operatorowi wiarygodne dane o sobie;
– poinformuj Operatora o wyjaśnieniu (aktualizacji, zmianie) jego danych osobowych.
4.3. Osoby, które podały Operatorowi fałszywe informacje o sobie lub informacje o innym przedmiocie danych osobowych bez zgody tego ostatniego, ponoszą odpowiedzialność zgodnie z ustawodawstwem Polski.
5. Operator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika
5.1. Nazwisko, imię, patronimik, pseudonim.
5.2. Adres e-mail.
5.3. Adres pocztowy
5.4. Numery telefonów.
5.5. Witryna zbiera również i przetwarza anonimowe dane o odwiedzających (w tym pliki cookie) za pomocą internetowych usług statystycznych (Google Analytics i innych).
5.6. Powyższe dane w dalszej części Polityki łączy ogólna koncepcja danych osobowych.
5.7. Operator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych odnoszących się do rasy, narodowości, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia intymnego.
5.8. Przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania, spośród szczególnych kategorii danych osobowych, jest dozwolone, jeżeli przestrzegane są zakazy i warunki przewidziane w ustawie o danych osobowych.
5.9. Zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania jest wydawana odrębnie od innych zgód na przetwarzanie jego danych osobowych. Czyniąc to przestrzegane są warunki określone w szczególności w ustawie o danych osobowych. Wymogi dotyczące treści takiej zgody są ustalane przez uprawniony organ ochrony praw osób, których dane dotyczą.
5.9.1 Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania Użytkownik udziela bezpośrednio Operatorowi.
5.9.2 Przekazywanie (rozpowszechnianie, udostępnianie, dostęp) danych osobowych upoważnionych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania musi zostać zakończone w dowolnym momencie na żądanie podmiotu danych osobowych. Wymóg ten powinien obejmować nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne (jeśli istnieje), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail lub adres pocztowy) podmiotu danych osobowych, a także wykaz danych osobowych, przetwarzanie która podlega wypowiedzeniu. Dane osobowe określone w tym żądaniu mogą być przetwarzane wyłącznie przez Operatora, do którego są wysyłane.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych
6.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z prawem i rzetelny.
6.2. Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do osiągnięcia określonych, z góry określonych i prawnie uzasadnionych celów. Nie wolno przetwarzać danych osobowych, które są niezgodne z celami gromadzenia danych osobowych.
6.3. Niedozwolone jest łączenie baz danych zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się w celach niezgodnych ze sobą.
6.4. Przetwarzaniu podlegają wyłącznie dane osobowe, które spełniają cele ich przetwarzania.
6.5. Treść i zakres przetwarzanych danych osobowych odpowiada podanym celom przetwarzania. Niedopuszczalna jest redundancja przetwarzanych danych osobowych w stosunku do podanych celów ich przetwarzania.
6.6. Przy przetwarzaniu danych osobowych zapewnia się dokładność danych osobowych, ich wystarczalność oraz, w razie potrzeby, adekwatność do celów przetwarzania danych osobowych. Operator podejmuje niezbędne środki i / lub zapewnia ich przyjęcie w celu usunięcia lub wyjaśnienia niekompletnych lub niedokładnych danych.
6.7. Przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej ustalenie przedmiotu danych osobowych, nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania danych osobowych, jeżeli okres przechowywania danych osobowych nie jest określony przepisami prawa, umowy, której podmiotem danych osobowych jest strona, korzystający lub poręczyciel. Przetwarzane dane osobowe są niszczone lub depersonalizowane po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty potrzeby realizacji tych celów, chyba że prawo państwowe stanowi inaczej.
7. Cele przetwarzania danych osobowych
7.1. Cel przetwarzania danych osobowych Użytkownika:
– komunikacja w celu uzyskania dalszych informacji o dostarczanych towarach i usługach.
7.2. Operator ma również prawo do wysyłania Użytkownikowi powiadomień o nowych produktach i usługach, ofertach specjalnych oraz różnych wydarzeniach. Użytkownik może zawsze zrezygnować z otrzymywania wiadomości informacyjnych wysyłając e-mail do Operatora na adres info@neconomy.eu z dopiskiem „Rezygnacja z powiadomień o nowych produktach i usługach oraz ofertach specjalnych”.
7.3. Dane nieosobowe Użytkowników zbierane za pomocą serwisów statystyk internetowych służą do zbierania informacji o działaniach Użytkowników w serwisie, poprawy jakości serwisu i jego zawartości.
8. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
8.1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Operatora są:
– Ustawa „O ochronie danych osobowych” (Dz.U., nr 34, 2010, art. 481; 2013, nr 51, art. 715; 2014, nr 14, Art. 252 ; 2018, nr 5, poz. 31);
– przepisy krajowe, inne regulacyjne akty prawne w zakresie ochrony danych osobowych;
– zgoda Użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych, na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania.
8.2. Operator przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie w przypadku ich samodzielnego wypełnienia i/lub przesłania przez Użytkownika za pomocą specjalnych formularzy znajdujących się na stronie http://premium4wood.pl/ lub przesłania Operatorowi pocztą elektroniczną. Wypełniając odpowiednie formularze i/lub przesyłając swoje dane osobowe do Operatora, Użytkownik zgadza się z niniejszą Polityką.
8.3. Operator przetwarza zanonimizowane dane o Użytkowniku, o ile jest to dozwolone w ustawieniach przeglądarki Użytkownika (włączona jest możliwość zapisywania plików cookies i korzystania z technologii JavaScript).
8.4. Podmiot danych osobowych samodzielnie decyduje o udostępnieniu swoich danych osobowych i wyraża zgodę dobrowolnie, z własnej woli i we własnym interesie.
9. Warunki przetwarzania danych osobowych
9.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych.
9.2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów przewidzianych w umowie międzynarodowej Polski lub w prawie, do realizacji funkcji, uprawnień i obowiązków przypisanych operatorowi przez ustawodawstwo Polski.
9.3. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do sprawowania wymiaru sprawiedliwości, wykonania aktu sądowego, aktu innego organu lub urzędnika, z zastrzeżeniem wykonania zgodnie z ustawodawstwem Polski dotyczącym postępowania egzekucyjnego.
9.4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną lub beneficjentem lub poręczycielem jest podmiot danych osobowych, a także do zawarcia umowy z inicjatywy podmiotu danych osobowych lub umowy, na podstawie której podmiotem danych osobowych będzie beneficjent lub poręczyciel.
9.5. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i prawnie uzasadnionych interesów operatora lub osób trzecich lub do realizacji istotnych społecznie celów, pod warunkiem nienaruszania praw i wolności podmiotu danych osobowych.
9.6. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się, dostęp do nieograniczonej liczby osób, którym zapewnia podmiot danych osobowych lub na jego żądanie (zwane dalej publicznie dostępnymi danymi osobowymi).
9.7. Przetwarzanie danych osobowych podlegających publikacji lub obowiązkowemu ujawnieniu zgodnie z prawem krajowym.
10. Procedura zbierania, przechowywania, przekazywania i innych rodzajów przetwarzania danych osobowych
Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez Operatora jest zapewnione poprzez wdrożenie środków prawnych, organizacyjnych i technicznych niezbędnych do pełnego spełnienia wymagań obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
10.1. Operator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i podejmuje wszelkie możliwe środki w celu wykluczenia dostępu do danych osobowych osób nieuprawnionych.
10.2. Dane osobowe Użytkownika nigdy w żadnym wypadku nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z realizacją obowiązujących przepisów prawa lub gdy podmiot danych osobowych wyraził zgodę na przekazanie danych podmiotowi trzeciemu w celu wypełnienia zobowiązań przez Operatora na podstawie umowy cywilnoprawnej.
10.3. W przypadku wykrycia nieścisłości w danych osobowych, Użytkownik może je samodzielnie zaktualizować, wysyłając powiadomienie do Operatora na adres e-mail Operatora info@neconomy.eu z dopiskiem „Aktualizacja danych osobowych”.
10.4. Termin przetwarzania danych osobowych jest określony realizacją celów, dla których dane osobowe zostały zebrane, chyba że umowa lub obowiązujące przepisy prawa przewidują inny okres.
Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie zawiadomienia do Operatora drogą elektroniczną na adres e-mail Operatora info@neconomy.eu z dopiskiem „Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dane”.
10.5. Wszystkie informacje, które są gromadzone przez usługi stron trzecich, w tym systemy płatności, środki komunikacji i innych dostawców usług, są przechowywane i przetwarzane przez te osoby (Operatorów) zgodnie z ich Umową z Użytkownikiem i Polityką Prywatności. Podmiot danych osobowych i/lub Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego i terminowego zapoznania się z określonymi dokumentami. Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym dostawców usług określonych w niniejszym paragrafie.
10.6. Ustanowione przez podmiot danych osobowych zakazy przenoszenia (z wyjątkiem udzielenia dostępu) oraz warunków przetwarzania lub przetwarzania (z wyjątkiem uzyskania dostępu) danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania nie mają zastosowania w przypadku przetwarzania danych osobowych w interesie państwowym, publicznym i innym interesie publicznym określonym przez prawo Polski.
10.7. Przetwarzając dane osobowe, operator zapewnia poufność danych osobowych.
10.8. Operator przechowuje dane osobowe w postaci umożliwiającej określenie podmiotu danych osobowych, nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania danych osobowych, jeżeli okres przechowywania danych osobowych nie jest określony przepisami prawa państwowego, umowy, której podmiot danych osobowych jest stroną, beneficjentem lub poręczycielem.
10.9. Warunkiem zakończenia przetwarzania danych osobowych może być realizacja celów przetwarzania danych osobowych, wygaśnięcie zgody podmiotu danych osobowych lub cofnięcie zgody przez podmiot danych osobowych, a także identyfikacja niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
11. Lista czynności wykonywanych przez Operatora na otrzymanych danych osobowych
11.1. Operator gromadzi, rejestruje, systematyzuje, gromadzi, przechowuje, wyjaśnia (aktualizacje, zmiany), wyodrębnia, wykorzystuje, przekazuje (dystrybuuje, udostępnia, uzyskuje dostęp), depersonalizuje, blokuje, usuwa i niszczy dane osobowe.
11.2. Operator dokonuje automatycznego przetwarzania danych osobowych z odbiorem i/lub przesyłaniem otrzymanych informacji za pośrednictwem sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych lub bez nich.
12. Transgraniczny transfer danych osobowych
12.1. Przed rozpoczęciem transgranicznego przekazywania danych osobowych operator ma obowiązek upewnienia się, że państwo obce, na którego terytorium planowane jest przekazanie danych osobowych, zapewnia rzetelną ochronę praw podmiotów danych osobowych.
12.2. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych na terytorium państw obcych, które nie spełniają powyższych wymagań, może być realizowane wyłącznie w przypadku pisemnej zgody podmiotu danych osobowych na transgraniczne przekazanie jego danych osobowych i/lub wykonanie umowy, której stroną jest podmiot danych osobowych.
13. Poufność danych osobowych
Operator i inne osoby, które uzyskały dostęp do danych osobowych są zobowiązane do nieujawniania osobom trzecim i nie rozpowszechniania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, chyba że prawo stanowe stanowi inaczej.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Użytkownik może uzyskać wszelkie wyjaśnienia w interesujących go kwestiach dotyczących przetwarzania jego danych osobowych, kontaktując się z Operatorem pod adresem e-mail info@neconomy.eu
14.2. Niniejszy dokument będzie odzwierciedlał wszelkie zmiany w polityce przetwarzania danych osobowych przez Operatora. Polityka jest ważna przez czas nieokreślony, dopóki nie zostanie zastąpiona nową wersją.
14.3. Aktualna wersja Polityki jest dostępna bezpłatnie w Internecie pod adresem https://premium4wood.pl/.